Сертификация косметики – это процедура проверки качества продукции, которая проводится в сертификационном центре с государственной аккредитацией. Она включает в себя лабораторную экспертизу в отношении товаров и изучение документации.
Обязательна ли сертификация косметики?
Процедура подтверждения соответствия косметики осуществляется согласно требований Технических регламентов Таможенного союза "О безопасности парфюмерно-косметической продукции" ТР ТС 009/2011. На косметические средства в обязательном порядке оформляется разрешение и декларация соответствия. Сертификат может быть оформлен производителем или поставщиком продукции на добровольных основаниях, после прохождения декларирования.
Требуется оформить декларацию соответствия практически на все виды косметической продукции, в том числе на декоративную косметику, крема.
Особенности декларирования
ТР ТС 009/2011 выдвигает требования к косметическим средствам, определяет форму, предназначенную для подтверждения декларирования. Оформляется декларация при обращении в аккредитованный центр сертификации, после ряда проверочных мероприятий, при подтверждении факторов соответствия установленным нормам.
Заполняется документ заявителем, который несет ответственность за указанные сведения. Предоставляется в центр сертификации для регистрации, после чего приобретает юридическую силу. В декларации содержится следующая информация:
- наименование, коды ТН ВЭД, одна декларация может быть оформлена на ассортимент товаров принадлежащих к одной категории;
- сведения о нормативных документах, согласно которым осуществлялось декларирование;
- реквизиты держателя документа, ОГРН, ИНН, наименование, адрес;
- сведения о лаборатории проводившей клинические испытания;
- номер протоколов;
- срок действия документа.
Порядок проведения декларирования
Получить декларацию может действующее юридическое лицо или частный предприниматель, зарегистрированные на территории РФ. С целью оформления разрешительного документа производитель, поставщик или импортер продукции обращается в экспертный, аккредитованный орган сертификации с заявлением. После принятия заявки, идентификации товара, специалисты организации выбирают подходящую схему, формируют пакет документов.
Заявитель предоставляет необходимую документацию, образцы для лабораторных испытаний. Проводится комплекс индивидуальных проверочных мероприятий, в результате которых продукция подтверждает свое соответствие требованиям ТР ТС, оформляется разрешительный документ.
Добровольная сертификация косметики
После получения декларации производитель или поставщик может обратится в центр сертификации с целью оформления добровольного сертификата. Наличие которого является дополнительным подтверждением качества, безопасности косметической продукции.
Процедура сертификации предусматривает необходимые проверочные мероприятия и оценку, включая лабораторные испытания. На основании которых принимается решение о соответствии парфюмерно-косметической продукции определенным нормам, стандартам нормативных актов. При положительном решении центр сертификации оформляет документ на бланке установленного образца, предоставляет его заявителю.
Документы для декларирования косметики
В центр сертификации требуется предоставить пакет документов, среди которых:
- заявка;
- ИНН, ОГРН;
- реквизиты заявителя;
- нормативно-техническая документация, заключения, на основании которой ведется производство, ГОСТ или ТУ;
- образец этикетки;
- описание состава, назначения продукта;
- разрешительные документы, отказное письмо, полученные ранее;
- контракт поставки, для импортного товара.
Перечень документов может отличаться в зависимости от особенностей поставок, страны происхождения продукции, иных нюансов.
Необходимо ли проходить гигиеническую сертификацию косметики?
С 2010 года гигиенический сертификат на косметические средства отменен. При этом некоторые виды косметики попадают под государственную регистрацию осуществляемую Роспотребнадзором. Оформить свидетельство о государственной регистрации требуется на:
- косметику обладающую лечебным эффектом, гигиены зубов, полости рта, пилинги;
- химические средства для окрашивания и осветления волос, шампуни;
- средства для депиляции;
- детская и интимная косметика.
На данную категорию товаров в первую очередь оформляется СГР, затем декларация соответствия.
Маркировка косметической продукции
После прохождения декларирования и соответствия техническому регламенту, косметика может поступать на рынок РФ, иных стран, входящих в Таможенный Союз. Также косметические средства маркируются должным образом, на этикетке отображается специальный знак, информация для потребителя:
- название косметики, марка;
- данные о изготовителе, импортере;
- меры предосторожности;
- состав, инструкция по применению;
- дата выпуска, срок годности.
Реализация косметических товаров в торговые сети без наличия декларации грозит производителю, продавцу административной ответственностью.
Лабораторные исследования
В ходе сертификации косметические средства подлежат лабораторным исследованиям. К ним можно отнести различные испытания образцов продукции, в т.ч. с использованием профессионального оборудования и специальной электронной техники. В рамках этих опытов особое внимание уделяется составу, физико-химическим характеристикам, микробиологическим показателям, содержанию токсичных веществ, маркировке, потребительской таре и т.д. На основании всех опытов и экспериментов составляется протокол испытаний, по содержанию которого определяется соответствие косметики единым требованиям ГОСТ и ТР ТС.
Документы для сертификации
В рамках сертификации клиенты должны подготовить различные документы, описывающие продукцию и фирму, в т.ч.: регистрационные свидетельства ИНН и ОГРН, устав предприятия, описание продукции (например, свойства, правила использования), имеющиеся сертификаты, заключения, разрешения и протоколы испытаний, ТУ, СТО, ГОСТ и т.д. Для импорта необходимо иметь договор на поставку. Помимо этого следует подготовить заявление (с его текстом можно ознакомиться заранее).
Проведение сертификации
Сертификация проходит в несколько этапов и начинается с обращения предпринимателя в сертификационный центр с заявлением и собранными документами. После этого специалисты фирмы проводят идентификацию назначения косметических средств, подбирают схему и подписывают договор с клиентом.
На основании выбранной сертификационной методики составляется технологический план лабораторных испытаний и производственных экспертиз. В дальнейшем специалисты фирмы проводят все необходимые исследования и оформляют требуемую документацию.
Результат процедуры
В рамках сертификации клиенты получают разрешительный документ - сертификат соответствия. Он оформляется на специальном бланке строгой отчетности и содержит данные, полностью описывающие косметическую продукцию. Дополнительно сертификат дублируется электронной копией (ее можно использовать при дистанционной подаче документов).
Преимущества сертификации
Правильно проведенная сертификация еще больше повышает доверие потребителей, обеспечивает легкий выход на маркетплейсы и способствует расширению рынков сбыта. Фирма сможет улучшить свою торговую, маркетинговую политику и повысить заинтересованность инвесторов. Наличие сертификата соответствия поможет повысить доход и обеспечит развитие конкретного предприятия вне зависимости от экономической ситуации в стране.
Отказ в сертификации
По закону сертификационный центр вправе отказать компании в выдаче сертификата соответствия, если результаты проведенных испытаний не будут соответствовать требованиям официальных стандартов и регламентов госрегистрации. В этом случае компания-заявитель получит аргументированный отказ, заключение с указанием причин и рекомендаций по улучшению производства (продукции).
Отказное письмо | Свидетельство о государственной регистрации | Сертификация соответствия техническому регламенту | Декларация гост р | Сертификация продукции | Сертификация косметики | Декларация безопасности продукции | Протокол испытаний продукции
